Werving
Werving bestaat uit alle activiteiten die ervoor zorgen dat de gewenste kandidaten bij jouw organisatie willen werken. Het gaat dan ook om een permanent proces. Bij elke contact met klanten, bezoekers, leveranciers, stagiairs, medewerkers, collega’s, concurrenten of zelfs buurtbewoners wordt er een mening over je organisatie gevormd. Het is dan ook van groot belang dat je medewerkers een positieve boodschap over hun organisatie communiceren.
Als er een vacature vrijkomt, wordt er ook nog een specifieke wervingsactie opgestart. Het is van cruciaal belang dat er voldoende kandidaten warm worden gemaakt om te solliciteren. Je hebt nu eenmaal veel goede kandidaten nodig om de beste te kunnen kiezen. Met een slechte wervingsactie kun je enorm veel tijd en middelen verliezen.
Vragen:
Kies je voor interne of externe kandidaten?
Wie moet de vacature te zien krijgen?
Hoe kun je de functie best omschrijven?
Antwoorden:
Kies je voor interne of externe kandidaten? (overzicht vragen)
Voor het invullen van een vacature is het interessant om ook intern op zoek te gaan naar geschikte kandidaten. Want het kan natuurlijk alleen maar aangemoedigd worden als je medewerkers in de organisatie willen groeien. Bovendien zal een gekende medewerker sneller ingewerkt zijn dan een volledige nieuwkomer.
Dus:
• Maak de drempel zo laag mogelijk en zorg dat je vacatures ook intern bekend worden gemaakt.
• Wijs de geschikte kandidaten binnen je organisatie persoonlijk op de openstaande vacature. Op die manier kun je hun schrik of schroom wegnemen.
• Wees ook duidelijk: je aanmoediging is geen vrijgeleide voor de functie. Ze krijgen wel een eerlijke kans.
FICHE 4: ZOEK JE NAAR EXTERNE OF INTERNE KANDIDATEN?
Wie moet de vacature te zien krijgen? (overzicht vragen)
Voordat je een vacature de wijde wereld instuurt is het belangrijk om eerst je doelgroep te visualiseren. Wie wil je dat er komt solliciteren? Wat drijft dit soort mensen? Waar kun je ze vinden? En hoe solliciteren ze?
Voor de communicatie van de vacature kun je kiezen voor:
• Formele wervingskanalen waarbij de vacature openlijk bekend gemaakt wordt. Elke potentiële kandidaat heeft toegang tot de informatie en krijgt de kans om te solliciteren.
• Informele wervingskanalen die niet enkel actief zijn op het moment dat je er gebruik van wilt maken. Het gaat hier om de uitstraling en het imago van je organisatie, de contacten van je eigen personeel, externe relaties, spontane sollicitaties, de scholen of opleidingsinstanties,…
Fiche 5: Waar hou je rekening mee voor je de zoektocht lanceert?
Fiche 6: Via welke (in) formele kanalen kun je de vacature bekendmaken?
Hoe kun je de functie best omschrijven? (overzicht vragen)
Als je eenmaal weet wie je met de vacature wilt lokken, dan kun je het bericht ook gaan opmaken. Daarin omschrijf je het takenpakket zo duidelijk mogelijk. Maar een goed vacaturebericht bevat ook nog andere informatie. Bovendien moet je er op letten dat er geen dingen in staan die in strijd zijn met de wet.
Fiche 7: Met welke wetten moet je rekening houden?
Fiche 8: Hoe maak je een vacaturebericht op?
FICHE 8 + : HOE KRIJGT EEN VACATURE VORM?